مكتب إدارة المشاريع PMO

يعتبر مكتب إدارة المشاريع Project Management Office - PMO  هيكل أو وحدة داخل منظمة تقوم بدعم وتعزيز ممارسات إدارة المشاريع وإدارة البرامج والمشاريع في المؤسسة. يتم إنشاء مكتب إدارة المشاريع لتعزيز القدرة التنظيمية والفعالية في إنجاز المشاريع وضمان تحقيق الأهداف المحددة..  ومن اجل تسهيل عملية الوصول الى جميع الموظفين والمعنيين من داخل وخارج المؤسسة .. فقد تم تصميم نظام الكتروني  يعمل على توفير مكاتب رقمية وقاعات افتراضية لتحقيق اهداف مكتب إدارة المشاريع

https://smrttx.com/

مهام مكتب إدارة المشاريع يمكن أن تشمل:

1. تطوير وتحديث السياسات والإجراءات والممارسات القياسية لإدارة المشاريع.
2. توفير الإرشاد والتوجيه لفرق إدارة المشاريع ومديري المشاريع.
3. تطوير وتنفيذ أدوات وقوالب ونماذج إدارة المشاريع.
4. تحديد وتنفيذ معايير قياس الأداء ومتابعة تقدم المشاريع.
5. توفير التدريب والتطوير المستمر لفرق إدارة المشاريع.
6. تعزيز التعاون والتواصل بين فرق المشاريع والأقسام الأخرى في المنظمة.
7. تقديم تقارير وتحليلات حول أداء المشاريع ومخاطرها المحتملة.
8. توفير الدعم في تنفيذ عمليات إدارة المشاريع مثل تخطيط الموارد وإدارة المخاطر والجدولة.
9. يمكن أن يكون لمكتب إدارة المشاريع تكوين مختلف حسب حجم وهيكل المنظمة. قد يكون المكتب مركزًا مركزيًا يخدم مشاريع المنظمة بأكملها، أو قد يكون له هياكل فرعية متعددة تخدم قطاعات أو أقسام محددة داخل المنظمة.

 

توجد أيضًا أنواع مختلفة من مكاتب إدارة المشاريع مثل المكتب الاستشاري الذي يقدم خدمات للمنظمات الأخرى.. والمكتب الخارجي الذي يتم استئجاره من موردين خارجيين. يتم تشكيل هيكل ووظائف مكتب إدارة المشاريع وفقًا لاحتياجات وأهداف المنظمة التي يخدمها.